Opérationnaliser son calendrier de conservation dans une solution GED

Le calendrier de conservation sous sa forme « classique » n’a pas toujours été conçu pour pleinement bénéficier des fonctionnalités d’automatisations que plusieurs solutions GED offrent aujourd’hui.

Nous devons structurer différemment nos calendriers de conservation afin de les rendre compatibles avec nos solutions GED. Cela consiste entre autres à considérer les processus d’automatisation et les métadonnées lors de l’élaboration de chaque règle de conservation.

Cette formation vous aidera à moderniser votre calendrier de conservation. Lors de la formation, vous aurez accès à des exemples concrets de règles de conservation adaptées, et participerez à des exercices qui vous permettront d’appliquer vos nouvelles connaissances au calendrier de conservation de votre organisation.

Objectifs

À la fin du cours, les participants pourront:

• Comprendre et identifier les fonctionnalités qu’offre sa solution GED
• Modifier son calendrier de conservation pour l’adapter à la solution GED
• Élaborer une architecture d’information pour faciliter le déploiement des règles de conservation adaptées
• Maintenir son calendrier de conservation dans une GED

Public cible

Professionnels en gestion de l’information qui désirent implanter leur calendrier de conservation dans une GED

Contenu

La formation se divise en 5 modules distincts :

• Les solutions GED aujourd’hui, un survol
• Adopter la nouvelle structure du calendrier de conservation moderne
• Élaborer des schémas de métadonnées stratégiques, des architectures d’information et des automatisations adaptées
• Gérer les exceptions
• Maintenir et adapter son calendrier de conservation lors des futures mises à jours