AUTOMATISez vos processus opérationnels

Libérez du temps pour ce qui compte vraiment
Voir les bénéfices

Des bénéfices concrets

L’automatisation de vos processus est un des piliers fondamentaux de la transformation numérique pour que vous puissiez vous adapter aux nouvelles réalités du marché et accélérer votre croissance.

Réduction ou élimination complète du papier

Numérisez vos documents ou importez-les directement à partir d’un courriel pour réduire au maximum l’utilisation du papier.

Automatisation des tâches à faible valeur ajoutée

Vos employés pourront se concentrer sur les tâches payantes pour l’entreprise au lieu de tâches répétitives et sans grande valeur.

Simplification de vos processus d’approbation

Avec des flux de travail automatisés, accélérez le temps d’approbation des soumissions, des contrats ou des payables.

Intégration des données à vos systèmes

Déployez des flux de travail intelligents pour extraire les données directement vers vos systèmes informatiques existants.

Augmentation de la productivité de vos équipes

Assurez-vous d’utiliser vos ressources pour être le plus efficace possible et vous concentrer sur ce qui rapporte.

Réduction globale des dépenses opérationnelles

Réalisez des économies importantes en temps humain, en fournitures de bureau et en espace d’entreposage de vos documents.

Comment nous pouvons aider

Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de l’automatisation de processus : déploiement de solutions, optimisation de processus, conception de flux de travail et numérisation de documents.

Déploiement et intégration

Grâce à des partenaires ciblés et des solutions éprouvées, nous sommes en mesure de vous aider à déployer la solution technologique qui convient à vos besoins et à configurer le tout pour créer des flux de travail automatisés :

  • Saisie et validation des données
  • Reconnaissance optique des caractères
  • Classement et indexation
  • Autorisation et signature électronique des documents
  • Gestion du cycle de vie
  • Archivage / destruction
  • Exportation des données à un système externe
Optimisation des processus

Pour maximiser l’automatisation du traitement de vos documents, nous vous accompagnons dans toutes les étapes de révision et d’optimisation des processus : 

  • Analyse des étapes du processus
  • Identification problèmes et des tâches à faible valeur ajoutée
  • Révision et optimisation des processus
  • Mise à jour des politiques et procédures
  • Élaboration et automatisation de processus à valeur ajoutée
  • La mise en fonction des nouveaux processus
Numérisation de documents

Le papier est l’ennemi #1 de l’automatisation et nous vous accompagnons dans la conception et la mise en place de procédures de numérisation pour convertir légalement les documents papier en format numérique, et ce dès leur entrée dans le processus.

Par où commencer