GESTION efficace DES documents avec Office 365

formation

Montréal | Québec

Objectifs

Cette formation s’adresse aux archivistes, gestionnaires de documents, analystes et administrateurs SharePoint qui souhaitent développer leur expertise avec Office 365 pour déployer et gérer une solution de gestion électronique des documents.

Plus spécifiquement la formation vise à :

  • Présenter les principaux outils de gestion électronique des documents disponibles dans SharePoint Online et Office 365
  • Proposer des façons de faire pour automatiser la gestion du cycle de vie des documents électroniques dans les applications Office 365
  • Développer, configurer et appliquer des stratégies de rétention pour les documents électroniques
Contenu

Jour 1 : Architecture d’information

  • Présentation d’Office 365 et de SharePoint
  • Cueillette et analyse des besoins
  • Planification et conception de l’architecture d’information
  • Hubs et sites d’équipe
  • Bibliothèques
  • Navigation, affichages et filtres
  • Types de contenu et métadonnées
  • Ensembles de documents
  • Identifiant unique
  • Indexation et schéma de requêtes
  • Gestion des autorisations

Jour 2 : Stratégies de rétention

  • Centre de conformité
  • Rôles et autorisation  du centre de conformité
  • Création et gestion d’étiquettes de rétention
  • Plan de gestion de fichiers
  • Stratégies d’étiquettes
  • Application des étiquettes au contenu
  • Création et gestion des événements
  • Destruction des documents
  • Archivage et gestion des enregistrements
Formateurs

Charles Cormier

Conseiller stratégique en gestion de l’information, M. Cormier a été impliqué dans des projets de transformation organisationnelle, principalement dans l’implantation de systèmes de gestion intégrée des documents. Il a cumulé 13 ans d’expérience en conception, en développement et en révision d’outils de gestion intégrée des documents.

Dans les dernières années, il a été impliqué dans plusieurs projets de déploiement de solutions de GED avec SharePoint et Office 365 dans l’élaboration de stratégies de déploiement, la gestion de projet, l’analyse d’affaires, la formation et l’accompagnement des utilisateurs.

Dominic Larochelle

Diplômé de l’École de bibliothéconomie et de sciences de l’information de l’Université de Montréal, M. Larochelle a participé à des mandats de traitement archivistique, de diagnostic d’entreprise et d’implantation de systèmes de gestion intégrée de documents dans diverses organisations.

Il a entre autres participé à des projets d’évaluation de logiciels de gestion électronique des documents, autant dans le secteur privé que public.

    Prochaines dates

    Montréal

    26-27 septembre 2019 | 1 020 $
    2 jours
    Dîners inclus

    Québec

    23-24 octobre 2019 | 1 020 $
    2 jours
    Dîners inclus

    Pour plus d’information

    chuck@chucketco.com
    Ou appelez-nous au 581 985-2710

    Cette formation est également disponible en privé, pour un groupe de 5 personnes et plus.

    Restons en contact

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