FACILITER L’ADOPTION D’UNE SOLUTION DE GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS DANS VOTRE ORGANISATION

Apprenez les étapes et les éléments essentiels pour vendre une solution de GED et favoriser son adoption.

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525.00$

Public cible

Cette formation s’adresse aux professionnels du milieu de la gestion documentaire qui désirent apprendre comment guider et inciter les membres de leur organisation à adopter et utiliser les solutions de gestion documentaire.

Objectifs visés

  • Identifier les bénéfices de déployer la gestion documentaire pour une organisation
  • Développer une meilleure compréhension de votre rôle de leader en entreprise pour en faciliter l’adoption des utilisateurs et réduire la résistance au changement
  • Comprendre comment augmenter votre Influence et votre crédibilité dans votre organisation
  • Définir une approche conseil et un plan pour favoriser l’adoption d’une solution de GED
  • Vous familiariser avec les bases de la gestion du changement pour les appliquer au déploiement de la solution GED dans votre organisation

Résultats attendus

À la fin des activités d’apprentissage, la formation devrait permettre d’atteindre les résultats suivants :

  • Guider l’entreprise afin d’identifier le choix de la bonne solution GED
  • Une méthode concrète pour accompagner et motiver vos équipes dans l’utilisation de votre solution GED
  • Des indicateurs de performance pour mesurer les résultats obtenus et adapter votre stratégie de gestion du changement

Contenu

MODULE 1 : APPROCHE CONSEIL EN ORGANISATION

  • Définir votre rôle dans l’accompagnement et le déploiement de la solution de GED
  • Compétences incontournables
  • Offre de service de GED et énoncé de positionnement
  • Développer votre crédibilité et votre capacité d’influence
  • Les 8 accélérateurs du changement

MODULE 2 : VENDRE VOTRE PROJET DE GED

  • Évaluer la réalité d’affaire de votre organisation
  • Identifier les bénéfices d’une GED efficace
  • Connaître vos clients internes
  • Alignement sur les objectifs stratégiques de l’organisation
  • Établir l’urgence et les raisons incontournables
  • Faire face aux objections

MODULE 3 : MIEUX COMMUNIQUER POUR FAVORISER L’ADOPTION

  • Comment bien communiquer
  • Définir le parcours utilisateur
  • Qu’est-ce qu’une campagne de communication
  • Définir les objectifs de la campagne
  • Segmenter les différents utilisateurs
  • Préparer le matériel éducationnel
  • Les moyens de communications à utiliser
  • Soutenir les utilisateurs pour maximiser l’utilisation
  • Stratégie de mise en oeuvre

Approche pédagogique

Dans cette formation, les participants réaliseront une série d’exercices/ateliers et bénéficieront d’un coaching personnalisé du formateur. Le formateur complétera le contenu par des exposés magistraux, incluant des échanges et des exemples basés sur des cas réels.

Les séances de formation en direct seront données avec une plateforme en ligne pour faciliter les échanges avec le formateur. La plateforme permettra de partager l’écran écran avec le formateur et poser les questions grâce aux outils de collaboration et de communication offerts.

Nous rendrons également accessible le contenu pédagogique sur notre plateforme de formation en ligne, dans un espace de formation privé et sécuritaire.

Formateurs

Charles Cormier — Conseiller stratégique

Conseiller en gestion de contenu d’entreprise, M. Cormier est impliqué depuis plus de 10 ans dans des projets d’implantation de systèmes de gestion de l’information. Il a participé à l’élaboration de stratégies de déploiement, au développement de solutions, à la planification des activités, à l’analyse d’affaires, à la formation et à l’accompagnement des utilisateurs.

Il a notamment été impliqué dans l’implantation de systèmes de gestion intégrée des documents comme SharePoint et Livelink, autant dans le domaine gouvernemental que privé.

De 2014 à 2016, son mandat de directeur général de l’Association des archivistes du Québec l’a amené à transformer en profondeur les pratiques de l’Association et à mettre en place des services pour mieux répondre aux besoins des membres.

Dominic Larochelle – Chef d’équipe & conseiller principal

Diplômé de l’École de bibliothéconomie et de sciences de l’information de l’Université de Montréal, M. Larochelle a participé à des mandats de traitement archivistique, de diagnostic d’entreprise et d’implantation de systèmes de gestion intégrée de documents dans diverses organisations.

Il a entre autres participé à des projets d’évaluation de logiciels de gestion électronique des documents, autant dans le secteur privé que public.