Mettre en oeuvre un programme de gouvernance de l'information

Apprenez les étapes et les éléments essentiels pour mettre en oeuvre un programme de gouvernance de l’information

Classe virtuelle | 2 séances de 3 heures

Public cible

Cette formation s’adresse aux gestionnaires et analystes en gestion de l’information ainsi qu’aux professionnels qui désirent apprendre comment améliorer l’efficacité de leur organisation.

Objectifs visés

  • Acquérir les connaissances nécessaires à la mise en œuvre d’un programme de gouvernance de l’information
  • Développer les compétences afin de maîtriser la gouvernance de l’information
  • Vous conformer aux meilleures pratiques de gestion documentaire
  • Découvrir les avantages et la valeur ajoutée d’une bonne gestion de l’information

Résultats attendus

À la fin des activités d’apprentissage, la formation devrait permettre d’atteindre les résultats suivants :

  • Un inventaire et une catégorisation des actifs informationnels
  • Une méthode concrète pour préparer votre programme de gouvernance de l’information
  • Des indicateurs de performance pour mesurer les résultats obtenus et adapter sa stratégie

Contenu

MODULE 1 : INTRODUCTION A LA GOUVERNANCE DE L’INFORMATION

  • Comprendre les concepts fondamentaux de la gouvernance de l’information
  • Les avantages d’affaires d’une gouvernance de l’information efficace
  • Identifier les acteurs et leurs rôles dans ce processus
  • Établir les éléments de conformité

MODULE 2 : DÉVELOPPER UN PROGRAMME DE GOUVERNANCE DE L’INFORMATION

  • Identifier le niveau de maturité de votre organisation
  • Développer un plan stratégique aligné aux objectifs d’affaires de votre organisation
  • Les composantes essentielles d’un programme de gouvernance de l’information
  • Définir les rôles et responsabilités
  • Mesurer ce qui a de l’importance

MODULE 3 : GESTION DU CYCLE DE VIE DES DOCUMENTS

  • Les étapes du cycle de vie des documents
  • Taxonomie et métadonnées
  • Politique de rétention des documents
  • Disposition des documents
  • Gestion des documents essentiels
  • Sécurité et confidentialité

Approche pédagogique

Dans cette formation, les participants réaliseront une série d’exercices/ateliers et bénéficieront d’un coaching personnalisé du formateur. le formateur complétera le contenu par des exposés magistraux, incluant des échanges et des exemples basés sur des cas réels.

Les séances de formation en direct seront données avec une plateforme en ligne pour faciliter les échanges avec le formateur. La plateforme permettra de partager l’écran écran avec le formateur et poser les questions grâce aux outils de collaboration et de communication offerts.

Nous rendrons également accessible le contenu pédagogique sur notre plateforme de formation en ligne, dans un espace de formation privé et sécuritaire.

Formateur

Charles Cormier — Conseiller stratégique

Conseiller en gestion de contenu d’entreprise, M. Cormier est impliqué depuis plus de 10 ans dans des projets d’implantation de systèmes de gestion de l’information. Il a participé à l’élaboration de stratégies de déploiement, au développement de solutions, à la planification des activités, à l’analyse d’affaires, à la formation et à l’accompagnement des utilisateurs.

Il a notamment été impliqué dans l’implantation de systèmes de gestion intégrée des documents comme SharePoint et Livelink, autant dans le domaine gouvernemental que privé.

De 2014 à 2016, son mandat de directeur général de l’Association des archivistes du Québec l’a amené à transformer en profondeur les pratiques de l’Association et à mettre en place des services pour mieux répondre aux besoins des membres.

Prix régulier (en séance publique)

$510.00

Effacer

Formation en entreprise