Technicien(ne) en documentation - Saint-Jérôme

3 postes disponibles

Temporaire un an renouvelable / Possibilité de permanence

St-Jérôme

 

 

La personne au poste technicien(ne) en documentation sera responsable de l’utilisation et de l’entretien des systèmes pour la cueillette, la classification, l’enregistrement, le traitement et la conservation de données, de documents et d’information dans le cadre de mandats en clientèle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Classifier, décrire et enregistrer les documents et les dossiers dans le système de gestion de l’information du client;
  • Appliquer les règles de conservation pour le transfert, le versement ou la destruction des documents;
  • Préparer les bordereaux de déclassement, de versement ou de destruction des documents;
  • Vérifier le contenu des boîtes et identifier les boîtes en fonction de leur sort final;
  • Effectuer la mise en boîte selon les délais de conservation et le sort final des documents;
  • Transmettre les bordereaux pour le suivi des approbations;
  • Effectuer le traitement des contenants en fonction du sort final des documents;
  • Compléter les rapports et tableaux de suivi;
  • Effectuer la préparation matérielle, la numérisation de documents, l’indexation et le contrôle de qualité;
  • Participer au pilotage de systèmes de gestion de l’information et maintenir à jours les outils de gestion des documents;
  • Participer à l’élaboration et à la révision des politiques ou des procédures de gestion des documents administratifs
  • Former et assister les employés dans l’utilisation des systèmes en place;
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée à la gestion des documents administratifs ou la numérisation.

EXIGENCES

  • DEC en techniques de la documentation ou certificat en gestion des documents et des archives
  • Maîtrise des concepts, méthodes et des lois concernant la gestion de l’information et la protection des renseignements personnels
  • Autonomie, esprit d’initiative et attitude positive
  • Excellentes capacités de communications
  • Rigueur et sens de l’organisation 
  • Capacité à mener plusieurs projets à la fois et à gérer les priorités
  • Agilité et forte capacité d’adaptation
  • Sens des responsabilités et respect des délais

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Emploi à temps plein (35h / semaine) en présentiel (Saint-Jérôme)
  • Une occasion de bâtir une carrière à votre image et de travailler avec des gens passionnés
  • Un salaire entre 44k$ et 64k$ / an selon expérience + boni annuel
  • 4 semaines de vacances après un an de travail continu
  • Jusqu’à 70 heures de congés payés pour temps accumulé
  • Une banque de congés maladie et congés mobiles
  • Possibilité de cotiser à un régime volontaire d’épargne-retraite
  • Assurances collectives après 3 mois de services continus
  • Un horaire flexible

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Merci à tous les candidats et candidates. Cependant nous communiquons uniquement avec ceux retenus en entrevue.