Gestion de l’information avec
Microsoft Purview
Maîtrisez vos données de leur création à leur disposition en toute conformité.
Le défi
Pourquoi gérer le cycle de vie de vos données ?
Chaque document a une durée de vie. Mais sans règles claires, vos données s’accumulent, vos risques augmentent et vos obligations légales deviennent difficiles à démontrer.
Grâce à Microsoft Purview, vous pouvez automatiser la rétention, l’archivage et la suppression de vos informations dans l’ensemble de Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook, OneDrive, Exchange).
CHUCK&CO offre trois forfaits conçus pour structurer la gestion de vos données tout au long de leur cycle de vie — du diagnostic initial jusqu’à l’automatisation complète dans Microsoft Purview.
Rétention
Conservez vos données le temps requis selon vos obligations légales et politiques internes.
Disposition
Supprimez en toute sécurité les données obsolètes pour réduire votre surface d’exposition.
Archivage
Archivez automatiquement les contenus en fin de vie active tout en préservant leur accessibilité.
Conformité
Démontrez vos pratiques de conservation aux autorités et partenaires avec des preuves documentées.
Nos forfaits
Des solutions adaptées à votre maturité numérique et à vos objectifs de gestion et de rétention de vos données.
Forfait 1
Diagnostic + Plan d’action + Cartographie du cycle de vie
Comprendre votre environnement actuel et définir une stratégie de rétention adaptée à vos obligations et à vos réalités opérationnelles.
Diagnostic complet : inventaire des sites, bibliothèques, types de contenus et pratiques actuelles de conservation.
Analyse des obligations légales et réglementaires applicables
Cartographie du cycle de vie des données
Plan d'action pour le déploiement : priorités, jalons, ressources et impacts anticipés
Forfait 2
Configuration et déploiement dans Purview
Passer à l’action : configurer les stratégies et étiquettes de rétention directement dans Microsoft Purview.
Tous les éléments du Forfait 1
Création et configuration des stratégies de rétention dans Microsoft Purview
Création et déploiement des étiquettes de rétention pour les contenus nécessitant une gestion granulaire
Configuration des stratégies d'étiquettes pour l'application manuelle
Tests, validation en environnement pilote, documentation et transfert de connaissances
Recommandé
Forfait 3
Formule complète : déploiement, automatisation et accompagnement
Offrir une solution clé en main : configuration technique, automatisation avancée, formation et gestion du changement.
Tous les éléments des autres forfaits
Automatisation de l'application des étiquettes de rétention (contenu, métadonnées, emplacement)
Configuration de flux automatisés pour le cycle de vie complet (rétention → archivage → disposition)
Formation et accompagnement des utilisateurs : ateliers pratiques, documentation et bonnes pratiques
Accompagnement au changement : communication interne, adoption, suivi
Pourquoi agir maintenant?
La gouvernance des données n’est plus une option, c’est une nécessité stratégique et légale.
Réduire les risques
Éliminer les données périmées qui augmentent votre surface d’exposition et votre vulnérabilité.
Démontrer votre conformité
Répondre aux exigences légales avec des preuves documentées de vos pratiques de conservation.
Optimiser vos coûts
Libérer de l’espace de stockage en supprimant automatiquement les contenus obsolètes et inutiles.
Préparer l'avenir
Créer un environnement structuré, prêt pour l’IA et la gouvernance intelligente des données.
On prend rendez-vous ?
Nous vous offrons une consultation gratuite pour évaluer vos besoins et voir comment nous pouvons simplifier votre gestion documentaire.