Se servir du pouvoir de l'automatisation

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Vous souhaitez gagner en efficacité?

Notre équipe vous accompagne dans la cartographie et l’optimisation de vos processus d’affaires afin d’automatiser à l’aide de cet outil les tâches répétitives et complexes qui n’apportent que peu de valeur ajoutée à votre organisation. Nous pouvons vous aider à atteindre de nouveaux sommets à l’aide des éléments suivants :

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Validation et approbation

Lancez automatiquement des processus de validation et d’approbation de tâches ou de documents selon différent paramètres : responsable attitré, étape d’un processus, statut d’un document, prix d’une soumission, etc. 

 

Notifications

Envoyer automatiquement des notifications courriels ou Teams à vos employés pour les aviser d’un événement ou leur rappeler des tâches à accomplir : documents déposés, documents signés, documents à signer, échéance à venir, rappel de tâches administratives récurrentes, etc.

Collecte de données 

Puisez dans les informations de vos systèmes (formulaire, liste et bibliothèque SharePoint, Excel, SQL, Power BI…) pour les traiter et les convertir dans le format que vous souhaitez.

Déplacement des documents

Que vous passiez à Microsoft 365 à partir d’une ancienne version ou d’un serveur de fichiers, nous vous accompagnons dans un processus de migration fluide qui perturbe le moins possible vos activités quotidiennes. Nous nous impliquons tant dans la préparation que dans les aspects techniques de la migration et la validation. 

Déclassement archivistique 

Nous identifions et préparons des documents qui ont dépassé leur durée légale de conservation et qui peuvent être détruits.

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Signature et approbation

Lancez un processus de signature avec un outil de signature électronique sécurisée comme Adobe Sign ou DocuSign.

On prend rendez-vous ?

Nous pouvons vous accompagner afin de déployer un environnement de travail numérique qui répondra à vos besoins de collaboration, d’automatisation de vos processus et de gestion de l’information.