Gestion documentaire
avec Microsoft 365
Centralisez, organisez et protégez vos documents en déployant une gestion documentaire avec Microsoft 365.
Le défi
Pourquoi gérer vos documents dans Microsoft 365 ?
Vos documents vivent dispersés entre courriels, fichiers locaux, clés USB et dossiers partagés. Résultat : personne ne trouve la bonne version, la collaboration ralentit et l’information critique se perd au premier départ d’employé.
Grâce une gestion documentaire avec Microsoft 365 (avec SharePoint, Teams et OneDrive), vous centralisez vos documents dans un environnement sécurisé, accessible de partout, avec un historique de versions et des permissions claires pour chaque équipe.
CHUCK&CO offre plusieurs forfaits conçus pour structurer la gestion de vos documents — de l’organisation initiale jusqu’à l’adoption complète par vos équipes dans Microsoft 365.
Centralisation
Rassemblez vos documents dans un espace unique et sécurisé, accessible à toute l’équipe, peu importe l’appareil.
Contrôle des accès
Déterminez qui voit, modifie ou partage chaque document selon son rôle et son besoin réel.
Collaboration en temps réel
Travaillez à plusieurs sur un même fichier sans perdre de versions ni multiplier les copies par courriel.
Continuité opérationnelle
Assurez l’accès à l’information critique, même lors du départ d’un employé ou d’un changement d’équipe.
01
Écoute
Nous prenons le temps de comprendre votre organisation, vos enjeux et vos objectifs.
02
Analyse
Nous auditons votre environnement actuel et cartographions vos besoins informationnels.
03
Conception
Nous définissons l’architecture, la navigation et l’expérience utilisateur globale.
04
Réalisation
Nous déployons, configurons et personnalisons votre environnement.
05
Formation
Nous formons vos équipes et restons à vos côtés pour assurer le succès à long terme.
Pourquoi agir maintenant?
Une gestion documentaire désorganisée coûte cher en temps, en risques et en perte de savoir. Avec la Gestion documentaire avec Microsoft 365, vos documents sont centralisés, à jour et accessibles à toute l’équipe.
Faciliter la collaboration
Permettre à vos équipes de travailler ensemble peu importe où elles se trouvent et améliorez la productivité.
Gagner du temps
Réduisez jusqu’à 30 % du temps perdu chaque semaine pour retrouver la bonne information rapidement.
Sécuriser l'information
Protégez vos documents sensibles avec des accès contrôlés et une structure claire des permissions.
Préparation à l'IA
Créez un environnement prêt pour Copilot et l’IA avec une gouvernance intelligente des données bien structurée.
On prend rendez-vous ?
Nous vous offrons une consultation gratuite pour évaluer vos besoins et voir comment nous pouvons simplifier votre gestion documentaire avec Microsoft 365.