4 raisons de travailler avec Microsoft 365

Par Eliane Bourque

Si vous avez possédé un ordinateur à un moment ou à un autre de votre vie (oui, on s’adresse à pas mal tout le monde), vous avez probablement déjà travaillé avec la mythique suite Office de Microsoft, que ce soit avec Word, Excel, ou même PowerPoint. 

Il y a fort à parier que c’est encore le cas d’ailleurs. Si cette pluralité d’outils est sans contredit l’une des forces de cette compagnie, on peut parfois se sentir un peu perdu face aux divers noms des services offerts. Par exemple, quelle est la différence entre Microsoft 365 et Office 2021 ? 

Première chose à savoir, Office 365 s’appelle maintenant Microsoft 365 pour clarifier l’offre de service. Voyez-vous, vous n’étiez pas les seuls à être mélangés ! Aujourd’hui, Office 2021 désigne désormais la licence définitive pour se procurer la suite de logiciels que vous connaissez déjà, alors que Microsoft 365 est plutôt un d’abonnement qui vous permet de profiter des mises à jour de toutes les applications, et de bien plus encore. Pour faire simple, vous payez par mois au lieu d’acheter la dernière version.

Septique quant aux bénéfices d’un tel produit ? Ils sont pourtant non négligeables. Pour vous convaincre, voici 4 avantages de travailler avec Microsoft 365 :

La simplicité

Microsoft 365, c’est d’abord et avant tout la simplicité. Tous vos outils de travail sont rassemblés en un seul et même endroit, facilitant la gestion et l’utilisation de ces derniers. De plus, contrairement à Office 2021, vous pouvez installer vos logiciels favoris sur tous vos appareils, incluant les ordinateurs de marque PC, Mac, votre tablette et votre téléphone intelligent. Selon vos besoins, vous serez également en mesure de choisir un abonnement permettant à votre équipe d’utiliser les applications Microsoft. Vous n’aurez plus de licence à gérer pour chaque nouvelle application !

One Drive, la solution infonuagique

Il est impossible d’aborder les points positifs de cet abonnement sans mentionner le « cloud », aussi surnommé nuage.  Cet espace de stockage en ligne vous permet de déposer tous documents en lien avec le travail afin de les retrouver facilement, d’y avoir accès en tout temps, et surtout, de pouvoir en faire profiter votre équipe. Cette connectivité vous donne la chance de partager bon nombre de fonctionnalités entre collègues, par exemple votre calendrier et même votre écran.

Sécurisez vos documents

La bonne nouvelle lorsque tous nos outils sont en ligne et mis à jour régulièrement, c’est qu’ils sont également plus sûrs ! Microsoft utilise plusieurs processus afin d’assurer la sécurité de vos données comme si vous étiez sur un serveur d’entreprise. Vous pouvez aussi accéder à votre profil grâce à une identification biométrique offrant une protection supplémentaire. Microsoft 365 promet d’ailleurs aux compagnies une sécurité sans faille à l’année. De quoi rassurer votre équipe !

Une meilleure synergie d’équipe

Si Microsoft 365 peut s’avérer fort utile pour les familles, il en va de même avec les entreprises. Outlook, Sharepoint, Teams, OneDrive ne sont que quelques-unes des applications qui pourront vous faciliter la vie. Se voulant une suite collaborative sécurisée, l’abonnement permet bien sûr de rejoindre aisément l’entièreté de votre équipe, que ce soit par courriel, chat, appels, ou réunion en ligne. Tous les logiciels sont synchronisés entre eux, donc vous pouvez dire bonjour à une organisation simplifiée ! Vos collègues y trouveront une plus grande flexibilité et, on le souhaite, une productivité renouvelée. Rien de tel qu’une plateforme bien connectée pour encourager une communication efficace. 

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