Gestion documentaire avec Microsoft 365

Centralisez, organisez et protégez vos documents et vos données avec SharePoint, Teams et Purview

Ce que nous vous offrons

Avec l’accompagnement des experts de CHUCK&CO, vous remplacez le chaos documentaire par une solution de GED claire, sécurisée et adaptée à vos besoins

Organisation centralisée

Cycle de vie de vos données

U

Recherche rapide et intelligente

Sécurité renforcée

Collaboration fluide

Automatisation de processus

Une méthodologie éprouvée

Nous savons qu’une gestion documentaire réussie ne repose pas seulement sur un bon logiciel de GED. Elle dépend d’une méthodologie éprouvée, qui allie une compréhension de vos besoins, une mise en place structurée et un accompagnement humain.

1. Analyse de votre environnement

Nous commençons par comprendre votre réalité :

  • Quels sont vos défis actuels ?

  • Quelles règles de conformité devez-vous respecter ?

  • Quels sont vos objectifs d’affaires ?

  • Quels sont vos processus métiers ?
2. Conception d’une solution adaptée

Sur la base de cette analyse, nous concevons une solution de GED sur mesure avec Microsoft 365, SharePoint, Teams et Purview.

Nous définissons votre calendrier de conservation, vos règles de rétention, vos niveaux de sécurité et la structure documentaire la mieux adaptée.

3. Mise en place et organisation

Nous configurons vos outils, structurons vos espaces documentaires et centralisons vos données. Nous mettons en place des processus simples, accessibles et sécurisés pour vos équipes.

4. Formation et adoption

Une solution n’a de valeur que si elle est bien utilisée. Nous accompagnons vos équipes avec des formations pratiques, adaptées à leur quotidien.

Les technologies utilisées

 

Vous gagnez en efficacité et en sérénité

N

Réduisez jusqu’à 30 % du temps perdu chaque semaine

N

Protégez vos informations critiques contre les erreurs et les fuites

N

Respectez vos obligations légales et réglementaires sans alourdir vos processus

N

Améliorez la productivité et la confiance de vos équipes

On prend rendez-vous ?

Nous vous offrons une consultation gratuite pour évaluer vos besoins et voir comment nous pouvons simplifier votre gestion documentaire.