Gouvernance et protection de l’information
Vos données n’ont pas toutes la même importance, ni le même degré de confidentialité. Instaurer des règles de gouvernance et de protection de l’information est crucial pour les exploiter adéquatement.
Des règles de gouvernance claires
Des règles de gouvernance de l’information claires et bien définies sont essentielles pour assurer la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité de l’information que vous gérez.
Transparence et responsabilité
Des directives précises aident à clarifier les rôles et responsabilités, réduisant ainsi les risques d’erreurs ou de mauvaises pratiques.
Conformité réglementaire
Des règles de gouvernance adaptées garantissent le respect des normes et des exigences de conformité, notamment pour la protection des renseignements personnels.
Exploitation et protection adéquate
Une gouvernance bien établie facilite l’accès aux informations pertinentes, tout en contrôlant leur utilisation pour prévenir les abus ou les fuites.
Les essentiels de la gouvernance et la protection de l’information
Classification des données
Ce processus crucial pour une gouvernance des données minimise les risques tout en optimisant l’accès et l’utilisation des ressources informationnelles.
La classification permet de catégoriser vos données en fonction de leur sensibilité, de leur importance et des exigences de conformité légale. Ce processus permet de déterminer quelles données nécessitent des niveaux de protection plus élevés et facilite la gestion efficace des informations.
De plus, ce processus implique la mise en place de règles pour le stockage, le partage, et la suppression des données, en fonction de leur catégorie.
En classifiant les données, vous pourrez ainsi assurer une meilleure protection et prévenir les fuites de données.
Cycle de vie et rétention
La gouvernance des données définit des règles et responsabilités pour gérer les informations. Microsoft 365 aide à gérer le cycle de vie des informations, aussi bien dans l’écosystème Microsoft que pour des informations importées.
Ainsi, vous pourrez intégrer et automatiser votre calendrier conservation des documents pour prendre en charge le cycle de vie complet de vos données. Les étiquettes de rétention contrôleront la conservation et la destruction de vos données selon les règles en vigueur.
Ces fonctionnalités jouent un rôle essentiel pour assurer la conformité aux diverses lois, notamment en lien avec la protection des renseignements personnels et de la vie privée. En effet, elles s’adaptent aux exigences de la loi 25 afin de les protéger et de les supprimer lorsqu’ils ne sont plus requis.
Protection contre la perte de données
La protection contre la perte de données (DLP) dans Microsoft 365 est essentielle pour sécuriser les informations sensibles telles que les données financières et personnelles.
Utilisant des analyses avancées et l’apprentissage automatique, la DLP scanne et identifie les informations sensibles pour prévenir leur partage inapproprié.
En particulier, ces outils détectent les données critiques dans les courriels et documents, et peuvent automatiquement bloquer la transmission des données sensibles en cas de besoin.
Notre approche
#1 Évaluation de la maturité
Nous réalisons une analyse des pratiques actuelles pour identifier les points forts et les domaines à améliorer.
#2 Stratégie et architecture
Nous développons une approche et un plan pour classer, conserver et protéger vos données.
#3 Tests et ajustements en continu
Phase durant laquelle nous testons et optimisons les règles de gestion et réalisons les ajustements requis.
#4 Mise en œuvre et surveillance
Mise en place des solutions et des systèmes de surveillance pour garantir leur fonctionnement et leur conformité.
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Ne laissez pas la complexité de la gouvernance des données vous submerger. Contactez-nous pour une consultation personnalisée et transformez votre gestion de l’information en un atout stratégique.
Nos experts sont prêts à vous guider à travers chaque étape, en s’appuyant sur les solutions avancées de Microsoft 365.