Optimisez la gestion de vos données
Renforcez votre organisation avec un bilan de santé
Libérez le plein potentiel de vos actifs informationnels grâce à notre service de bilan de santé conçu pour assurer une gouvernance de l’information efficace et une conformité robuste.
En quoi consiste le bilan de santé ?
Le bilan de santé est une évaluation complète des pratiques, processus et infrastructures liés à la gouvernance de l’information au sein d’une organisation, et examine 8 domaines clés.
En identifiant les forces et les faiblesses dans chacun de ces domaines, le bilan permet de déterminer les niveaux de maturité et de conformité actuels afin de prioriser les cibles et de passer à l’action.
Des bénéfices concrets
Amélioration de votre efficacité opérationnelle
Renforcement de la protection de vos données
Réduction de vos risques de non-conformité
Optimisation des processus et des ressources
Soutien direct à vos objectifs stratégiques
Évaluer
Planifier
Croître
Ce que nous évaluons
La direction et le leadership
Composition, pratiques et efficacité du comité en charge de superviser et de guider la gouvernance de l’information.
Les responsabilités
Clarté, définition et communication des rôles et responsabilités liés à la gestion de l’information au sein de l’organisation.
La conformité
Existence et application des politiques, procédures et contrôles pour assurer le respect des lois, règlements et normes de gestion de l’information.
L'exploitation de l'information
Efficacité de l’utilisation quotidienne de l’information, incluant l’accès, la collaboration, la protection et la satisfaction des utilisateurs.
Le cycle de vie des données
Gestion du cycle de vie de l’information, de la création à la destruction, incluant la classification, le stockage, l’archivage et la destruction.
L'architecture de l'information
.Structuration et organisation des données, y compris la conception de schémas, les taxonomies, les modèles de données et l’intégration des systèmes
Les infrastructures technologiques
Robustesse, sécurité, maintenance et capacité d’évolution des systèmes et technologies soutenant la gestion de l’information.
La formation et le soutien
Efficacité des programmes de formation, de gestion du changement et du soutien pour aider le personnel à appliquer les pratiques de gestion de l’information.
Nos sujets de prédilection
Gestion des documents
Gouvernance et conformité
Classification et classement des documents
Calendrier de conservation des documents
Traitement et déclassement
Archivage et destruction
Révision et approbation de documents
Signature électronique
Processus de numérisation
Microsoft 365
Environnement de travail
Gouvernance Microsoft
Environnement collaboratif
Structure et métadonnées
Site intranet
Purview
Power Platform
Adoption utilisateurs
Loi 25
Protection de la vie privée
Gestion des renseignements personnels
Politiques et règles de gouvernance
Catégorisation des actifs informationnels
Gestion des incidents
Évaluation des préjudices
Gestion des consentements
Anonymisation
Stratégies et opérations
Performance d’entreprise
Stratégies d'affaires / numériques
Architecture d'affaires
Cartographie et optimisation des processus
Tableaux de bord
Exploitation des données
Gouvernance RH
Gestion financière
Nos forfaits
L'Express
- Audit de 20 points critiques en matière de gouvernance de l’information
- 1 atelier de besoin avec les intervenants concernés
- Rapport détaillant les constats et les recommandations proposées
- Rencontre avec un conseiller pour prioriser les actions à entreprendre
L'Essentiel
- Audit ciblé de 40 points en matière de gouvernance de l’information
- 1 atelier de besoin avec les intervenants concernés
- Rapport détaillant les constats et les recommandations proposées
- Rencontre avec un conseiller pour prioriser les actions à entreprendre
L'Équilibré
Le plus populaire- Audit de 70 points en matière de gouvernance de l’information
- 1 atelier de besoin avec les intervenants concernés
- Rapport détaillant les constats et les recommandations proposées
- Rencontre avec un de nos conseillers pour prioriser les actions à entreprendre
- 4 heures de coaching pour la mise en oeuvre des priorités
Le Supérieur
- Audit de 130 points en matière de gouvernance de l’information
- Ateliers de besoin et sondage auprès des intervenants concernés
- Rapport détaillant les constats et les recommandations proposées
- Présentation du rapport à la haute direction de votre organisation
- Planification stratégique alignée sur vos objectifs d’affaires
- * Coût selon le nombre d’employés
Des clients satisfaits
« Les documents fournis étaient d’excellentes qualités. Les ateliers de travail étaient bien montés et bien expliqués. Grande disponibilité et flexibilité des horaires pour répondre à l’enjeu du décalage horaire. »
« Efficacité de la prise en charge, clarté du projet, expertise démontrée, très agréable à collaborer. »
« Très bon service à la clientèle, joyeux, rapide et efficace. Service adapté à nos besoins dans un langage compréhensible aux moins initiés. »