SUBMERGÉ PAR LA PAPERASSE?

Nous gérons vos documents pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment, faire croître votre entreprise.

Développement de programmes de gestion de documents

Nous vous accompagnons pour définir et mettre en oeuvre un programme complet de gestion de vos documents pour établir des processus efficaces de création, de révision, de classification, de conservation et de protection des documents.

Des bénéfices concrets

Conformité

Un programme efficace permet d’identifier les exigences légales et réglementaires afin que l’organisation puisse concevoir et appliquer les contrôles nécessaires pour garantir le respect de ces exigences.

Efficacité opérationnelle

Une gestion documentaire efficace s’assure d’être en phase avec les stratégies d’affaires pour utiliser les actifs informationnels de manière à réaliser la mission et à optimiser les processus métier.

Réduction des coûts

Une gestion documentaire optimale permet une économie importante en temps dans vos opérations quotidiennes et une récupération de l’espace disponible, réduisant vos coûts d’opération globaux.

Atténuation des risques

Un programme bien développé permet d’atténuer les risques liés à l’information : perte, corruption ou vol de données, perturbation des activités ou encore litiges et poursuites judiciaires.

Protection et sécurité

Notre approche permet de garantir un niveau de protection adéquat selon la nature des documents, qu’ils soient privés, confidentiels, privilégiés, secrets ou essentiels à la continuité des opérations.

TRAITEMENT ET CONTRÔLE DOCUMENTAIRE

Vous n’avez pas le temps de vous occuper de la gestion documentaire ?

Notre équipe de spécialistes s’occupe de toutes les opérations de traitement de vos documents, qu’ils soient en format papier ou numérique. Faire affaire avec nous, c’est garantir la qualité et la disponibilité de vos documents, conformément à vos spécifications et aux exigences légales de votre milieu.

TENUE DE DOSSIERS

Réalisation des opérations techniques pour la réception, le traitement, l’indexation et le classement des documents.

NUMÉRISATION

Conversion des documents papier en format numérique pour faciliter la consultation et réduire vos espaces d’entreposage.

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CONTRÔLE QUALITÉ

Contrôle des opérations pour garantir un niveau de qualité qui respectera les normes et les exigences du domaine.

DÉLAIS ET CONFORMITÉ

Application des règles de conservation des documents, tant qu’ils peuvent avoir une valeur légale ou administrative.

DISPOSITION

Identification et préparation des documents qui ont dépassé leur durée légale de conservation et pouvant être détruits.

ARCHIVAGE

Préparation des documents à valeur historique pour l’entreprise et versement dans la voûte d’archives.

CHUCK & CO Transformation numérique. Nous traitons et gérons vos documents pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment, faire croître votre entreprise.

Que ce soit pour remettre de l’ordre dans vos documents, pour numériser vos factures fournisseurs, pour assurer la fermeture de votre année financière ou la conduite de vos projets, notre équipe sera en mesure de vous accompagner.

NE SOYEZ PAS TIMIDE !

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions, pour en savoir plus sur nous et voir comment nous pouvons contribuer à vos projets.