Opérationnaliser son calendrier de conservation dans une solution GED

Le calendrier de conservation sous sa forme « classique » n’a pas toujours été conçu pour pleinement bénéficier des fonctionnalités d’automatisations que plusieurs solutions GED offrent aujourd’hui en 2023.

Nous devons structurer différemment nos calendriers de conservation, et considérer les processus d’automatisation et les métadonnées, entre autres, lors de l’élaboration de chaque règle de conservation afin de rendre nos calendriers de conservation compatibles avec nos solutions GED.

Cette formation a pour but de vous aider à moderniser votre calendrier de conservation. Lors de la formation, vous aurez accès à des exemples concrets de règles de conservation adaptées, et participerez à des exercices qui vous permettront d’appliquer vos nouvelles connaissances au calendrier de conservation de votre organisation.

Modules :

1. Les solutions GED en 2023, un survol
2. Adopter la nouvelle structure du calendrier de conservation moderne
3. Élaborer des schémas de métadonnées stratégiques, des architectures d’information et des automatisations adaptées
4. Gérer les exceptions
5. Maintenir et adapter son calendrier de conservation lors des futures mises à jours

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