Conformité et gestion documentaire
Submergé par la paperasse ?Reprenez le contrôle de vos documents
Notre équipe se déplace dans votre organisation et vous accompagne afin de définir et d’appliquer un programme complet de gestion et de traitement de vos documents. Nous pouvons ainsi répondre efficacement à votre réalité à l’aide d’une gamme complète de services professionnels et techniques.
Services offerts
Audit de conformité
Nous évaluons vos activités pour nous assurer qu’ils respectent la conformité aux normes et réglementations, nous identifions les écarts afin de proposer des correctifs.
Cadre de gouvernance
Nous vous aidons à mettre en place une structure définissant les rôle, les responsabilités et les processus de gestion documentaire au sein de votre organisation.
Outils de gestion
Nous vous appuyons dans la conception et le déploiement de vos politiques, directives, procédures, guides et outils permettant d’assurer une gestion efficaces de vos documents.
Déclassement
Nous réalisons le traitement de vos documents et dossiers actifs et semi-actifs en vue de leur retrait, de leur destruction ou de leur versement aux archives historiques.
Numérisation
Avec notre unité mobile qui se déplace dans vos locaux, nous réalisons la conversion de vos documents physiques en format numérique pour faciliter leur conservation.
Contrôle documentaire
Nous travaillons avec vous à la création, la révision, l’enregistrement, la vérification de la qualité et de l’exactitude des documents produits et reçus dans le cadre de vos activités.
Protection des renseignements personnels
Nos conseils et outils vous permettront de mieux protéger les données personnelles, respecter la vie privée et vous conformer à la réglementation.
Traitement des archives historiques
Nous prenons en charge le traitement, la classification et la promotion des documents d’archives pour faciliter leur accès et leur mise en valeur.
Des bénéfices concrets pour votre organisation
Efficacité opérationnelle
Réduction des coûts
Protection et conformité
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On prend rendez-vous ?
Nous prenons en charge toutes les facettes de la gestion de vos documents afin que vous puissiez vous concentrer sur les projets qui vous tiennent à coeur.